Informații generale despre actele de identitate

C.E.I. este în acest moment disponibilă la nivel național, context în care, se aplică cu strictețe prevederile art.16 alin.(3) din O.U.G. nr.97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care stabilesc că cetățeanul poate opta pentru:

1. Cartea Electronică de identitate;
2. Cartea de Identitate Simplă.

PROGRAMĂRILE ONLINE PENTRU CARTEA ELECTRONICĂ DE IDENTITATE (C.E.I.) se realizează exclusiv online, prin accesarea portalului HUB Servicii MAI:
https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/
Vă puteți programa și depune cererea la orice SECTOR/LOCALITATE, indiferent de adresa de domiciliu.
Vă recomandăm să accesați periodic platforma, întrucât disponibilitatea locurilor se poate actualiza în funcție de anulări sau modificări ale programului.

PROGRAMĂRILE ONLINE PENTRU CARTEA DE IDENTITATE SIMPLĂ (C.I.S.), CARTE DE IDENTITATE PROVIZORIE (C.I.P.), VIZĂ DE REȘEDINȚĂ (V.R.) se realizează exclusiv online, prin accesarea site-ul Primăriei municipiului Constanța:
https://portal.primaria-constanta.ro/dm_constanta/programari.nsf/Programare?OpenForm&TipProgramare=ProgActeIdentitate&show=ProgActeIdentitate

Tarif CEI și modalitate de plată

Prima Carte Electronică de Identitate (CEI) se eliberează gratuit pentru cetățenii români începând cu vârsta de 14 ani, în limita fondurilor asigurate prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR).

Tarif CEI 0-14 ani – 70 lei

Tarif Carte Identitate Simplă(fără CIP) – 40 lei

Plata se poate efectua DOAR la CEC BANK sau la automatele de plată SELFPAY.

Termen de valabilitate CEI

Cartea electronică de identitate se eliberează:

a) cu valabilitate de 2 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 0 – 2 ani;
b) cu valabilitate de 4 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 2 şi 14 ani;
c) cu valabilitate de 5 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani;
d) cu valabilitate de 10 ani, după împlinirea vârstei de 18 ani;
e) cu valabilitate nelimitată, după împlinirea vârstei de 70 de ani.

Termen de valabilitate CIS

Cartea de identitate simplă se eliberează:

a) cu valabilitate de 5 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani;
b) cu valabilitate de 10 ani, după împlinirea vârstei de 18 ani;
c) cu valabilitate nelimitată, după împlinirea vârstei de 70 de ani.

Cartea de identitate electronică pentru MINORI

Minorul cu vârsta sub 14 ani depune cererea pentru eliberarea actului de identitate electronic trebuie să fie însoţit de către AMBII părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal.

Minorul cu vârsta între 14 – 18 ani depune cererea pentru eliberarea actului de identitate însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal.

Până la împlinirea vârstei de 14 ani, cartea electronică de identitate, se eliberează astfel:

a) pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani fără imaginile impresiunilor papilare;

b) începând cu vârsta de 12 ani, minorilor li se eliberează cărţi electronice de identitate cu imaginile impresiunilor papilare.
NU SE ELIBEREAZĂ C.I.S. PENTRU MINORII 0-14 ANI

Certificatul de naştere al minorului – original

Actul de identitate (original) al părinţilor sau al reprezentantului legal, document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu;

Certificatul de căsătorie al părinţilor – original

În cazul în care părinții sunt divorțați se va prezenta, după caz:

– Hotărârea de divorţ definitivă+irevocabilă – original
sau
– Certificatul de divorţ însoţit de Convenția privind stabilirea domiciliului minorului – original
sau
În situaţia în care hotărârea judecătorească definitivă/irevocabilă privind încredinţarea minorului a fost pronunţată în străinătate, aceasta se prezintă, în original şi copie, însoţită de traducerea legalizată, precum şi de hotărârea prin care a fost investită cu formulă executorie(exequator) –  original

Dovada achitării contravalorii actului de identitate – 70 lei.

Cererea se semnează de către ambii părinţi.

Pentru minorul însoţit numai de unul dintre părinţi, se prezintă declaraţia celuilalt părinte(prin care este de acord cu eliberarea actului de identitate), autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public din ţară ori la autorităţile străine competente(tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare).

Observații:

• Imaginile impresiunilor papilare nu se preiau pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani;
• Începând cu vârsta de 12 ani, C.E.I. se eliberează cu imaginile impresiunilor papilare;
• CEI se înmânează unuia dintre părinți/persoanei menționate la art. 12¹ din O.U.G. nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

Minorilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani, NU li se eliberează carte de identitate simplă.

În situația în care persoanele programate întârzie la programare acestea se vor reprograma personal la o dată ulterioară.

În situația în care persoanele se prezintă mai devreme decât ora programată acestea vor fi preluate numai la ora programată.

Înainte de întocmirea dosarului pentru eliberarea actului de identitate vă recomandăm să citiţi rubrica Informatii generale despre actul de identitate.

La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.

ACTE NECESARE*

Actele se prezintă în ORIGINAL – nu se acceptă copii legalizate.

– Certificatul de naştere al minorului – original

– Actul de identitate/Permis de ședere permanent al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal – document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu

– Certificatul de căsătorie al părinţilor – original

În cazul în care părinții sunt divorțați se va prezenta, după caz:

– Hotărârea de divorţ definitivă+irevocabilă – original
sau
– Certificatul de divorţ însoţit de Convenția privind stabilirea domiciliului minorului – original
sau
În situaţia în care hotărârea judecătorească definitivă/irevocabilă privind încredinţarea minorului a fost pronunţată în străinătate, aceasta se prezintă, în original şi copie, însoţită de traducerea legalizată, precum şi de hotărârea prin care a fost investită cu formulă executorie(exequator) –  original

sau

– Hotărârea de plasament familial – original

În cazul în care se solicită stabilirea domiciliului minorului la o altă adresă decât cea prevăzută în Hotărârea/Convenția de încredințare a minorului, este necesar acordul scris al celuilalt părinte dat la ghișeu în fața lucrătorului de evidență sau la notar sau la misiunea diplomatică-după caz.

IMPORTANT 

Domiciliul minorului este la părinţii săi sau la acela dintre părinţi la care el locuieşte statornic / la reprezentantul său legal / la persoana fizică ori juridică la care este încredinţat în plasament.

În situatia în care părinţii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de părintele la care minorul are domiciliul, în condiţiile legii.

Pentru minorul care, deşi a fost încredinţat, prin hotarâre judecătorească, unuia dintre părinţi, locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţia de consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte statornic. Declaraţia poate fi dată la ghişeu, în prezenţa personalului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, iar în situaţiile în care părintele nu se poate prezenta la ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată la notarul public sau, după caz, la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află.

Cetăţenii români aflaţi în străinatate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevazute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul respectiv.

În situația în care persoanele programate întârzie la programare acestea se vor reprograma personal la o dată ulterioară.

În situația în care persoanele se prezintă mai devreme decât ora programată acestea vor fi preluate numai la ora programată.

Înainte de întocmirea dosarului pentru eliberarea actului de identitate vă recomandăm să citiţi rubrica Informatii generale despre actul de identitate.

Dacă la data depunerii cererii solicitantul NU A ÎMPLINIT VÂRSTA DE 18 ANI va fi însoțit de către un părinte care va prezenta certificat de căsătorie / Hotărâre divorț / Certificat divorț + Convenție stabilire domiciliu minor (în funcție de caz)

În cazul expirării termenului de valabilitate se poate solicita un nou act cu 6 luni înainte, cel aflat în termen de valabilitate rămânând în posesia titularului până la emiterea noii cărţi de identitate.

ACTE NECESARE*:

Actele se prezintă în ORIGINAL – nu se acceptă copii legalizate

– Actul de identitate 

– Certificatul de naştere – original

– Certificatul de căsătorie – original în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor

sau 

– Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă / Certificat de divorţ însoţit de Convenția privind stabilirea domiciliului minorului – original

– Dispoziţia în baza căreia s-au modificat datele de stare civilă – original, respectiv: numele şi/sau prenumele titularului, prenumele părinţilor, data ori locul naşterii, sexul.

– Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta (original)

6. Dovada adresei de domiciliu 

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

1. a) Acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ;
   b) Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la litera a) sau după caz, la lit.d). Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului evidenţă  persoane, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României;
   c) Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr.1) însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
   d) Documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, cu imobil cu destinația de locuință.

NU POATE FI ÎNSCRISĂ ÎN ACTUL DE IDENTITATE ADRESA DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ  DACĂ LA ADRESĂ FIGUREAZĂ MAI MULT DE 10 PERSOANE, CU EXCEPȚIA MEMBRILOR FAMILIEI ÎN SENSUL LEGII..

TOTODATĂ, DACĂ LA ADRESA RESPECTIVĂ AU ÎNSCRISĂ REȘEDINȚA CEL PUȚIN 2 PERSOANE, a- 3-a REȘEDINȚĂ SE POATE ÎNSCRIE NUMAI ÎN BAZA NOTEI DE  VERIFICARE ÎN TEREN A POLIȚISTULUI DE ORDINE PUBLICĂ

TOATE DOCUMENTELE SE PREZINTĂ ÎN ORIGINAL, NU SE ACCEPTĂ COPII LEGALIZATE !

DOCUMENTELE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU

1. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public sau înregistrat la nivelul instituției care a deținut fondul locativ.
2. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public, prin care cumpărătorul dobândește doar un dezmembrământ al dreptului de proprietate, respectiv nuda proprietate, iar vânzătorul își rezervă dreptul de uzufruct sau habitație viagerăpentru sine sau o altă persoană.

IMPORTANT !!!

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de uzufruct pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este :

– nudul proprietar, uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– uzufructuarul, nudul proprietar nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoana, numai uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu.

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de habitație viageră pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este:

– persoana care are dreptul de habitație viageră sau soțul/soția, copiii, părinții și persoanele aflate în întreținere, cumpărătorul nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– cumpărătorul, persoana care și-a rezervat dreptul de habitație viageră trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoană, atât cumpărătorul cât și persoana care are dreptul de habitație trebuie să dea declarație de primire în spațiu.

3. Titlul de proprietate a unui imobil tip locuinţă, înscris în Registrul de Inscripţiuni şi Transcripţiuni Imobiliare.
4. Contractul de donaţie, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
5. Contractul de schimb imobiliar, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un  notar public.
6. Contractul de partaj voluntar a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
7. Contractul de întreţinere pentru un imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
8. Contractul pentru construirea de locuinţe și procesul verbal de predare-primire/recepție a locuinţei.
9. Certificatul de moştenitor eliberat de notarul public, cu privire la un imobil tip locuinţă
10. Contractul de închiriere (locaţiune), care are ca obiect un imobil tip locuinţă, din fondul locativ de stat (solicitantul trebuie să figureze la rubrica “Titularul contractului de închiriere” sau “persoane care locuiesc împreună cu titularul contractului de închiriere” – în termen de valabilitate. Se prezintă contractul de închiriere, actele adiţionale şi fişa cu suprafaţa locativă.

În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

IMPORTANT !!!

Contractul de închiriere încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie înregistrat la organele teritoriale ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală ( ANAF);
– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat.

Contractul de închiriere încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

11. Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă.

IMPORTANT !!!

Contractul de comodat încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat;

Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

Contractul de comodat poate face dovada adresei de domiciliu/reședință numai pentru persoana menționată în contract. Pentru o terță persoană este necesară aprobarea prealabilă a comodantului.

12. Hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, privind constatarea dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil tip locuinţă.
    13. Actul de adjudecare a unui imobil tip locuinţă, însoțit de procesul verbal, după caz.
    14.Extras de carte funciară pentru informare, pentru un imobil tip locuință, actualizat (emis cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii cererii).
    15. Autorizaţia de construcţie a unui imobil tip locuinţă şi procesul verbal de recepție.

IMPORTANT !!!

În lipsa procesului–verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru proprietarul imobilului și membrii familiei sale, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația pe propria răspundere a solicitantului, însoțită de nota de verificare a polițistului de ordine publică la care se atașează copia autorizației de construire.

Dacă solicitantul este o terță persoană care nu face parte din familia proprietarului, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de autorizația de construire și procesul verbal de recepție sau un contract de închiriere/comodat încheiat în condițiile legii.

16. Contractul de leasing imobiliar, pentru un imobil tip locuință.

– contractul de leasing poate face dovada titlului locativ pentru persoana care are calitate de locatar/utilizator, soțul/soția;

-în condițiile în care actul de identitate este solicitat de către o terță persoană se prezintă consimțământul reprezentantului societății de leasing care deține dreptul de proprietate asupra imobilului până la finalizarea leasingului și al persoanei care are drept de folosință.

17. Actul de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    18. Contractul de dare în plată a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    19. Adeverinţă eliberată de primărie (în original, valabilă 30 de zile de la data emiterii), din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Alte acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ.

NU CONSTITUIE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ :

NU se poate stabili domiciliul / reşedinţa la adresa unui imobil cu altă destinaţie decât cea de locuinţă (exemplu: uscător, garaj, sediu firmă, punct de lucru, spațiu comercial, etc).
– antecontractul /promisiunea de vânzare-cumpărare;
– testamentul;
– certificatul de atestare fiscală;
– certificat de nomenclatură stradală.

INFORMAŢII IMPORTANTE !!!

Dacă solicitantul NU este titularul spaţiului de locuit, PROPRIETARUL va prezenta actul de proprietate în original , va completa pe verso-ul cererii pentru eliberarea actului de identitate şi va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

Declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane poate fi dată numai de unul dintre soţi, în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei. Dacă imobilul respectiv a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei este necesară prezenţa ambilor soţi.

Găzduitorii au obligația de a informa funcționarul de evidență a persoanelor cu privire la faptul că imobilul a fost notat în cartea funciară ca locuință a familiei.

În situația în care găzduitorul declară că imobilul a fost înscris în cartea funciară ca locuință a familiei este necesar consimțământul de primire în spațiu al ambilor soți, care vor prezenta extrasul de carte funciară.

În situaţia în care imobilul este deţinut în coproprietate de mai multe persoane, declaraţia de consimţământ poate fi dată de oricare dintre proprietari.

Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul evidenţă persoane, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din țară ori în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției Româneși, și cu cel mult 6 luni înainte de această dată la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autoritățile străine competente(în acest ultim caz, tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare). Declarația găzduitorului se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărții de identitate (declaraţia se reţine în original). În declaraţia dată de proprietarul imobilului trebuie să se specifice acceptarea de către proprietar a stabilirii domiciliului (reşedinţei) unei anumite persoane în locuinţa care este proprietatea sa. Această declaraţie trebuie însoţită de actul de proprietate în original.

Procura generală de administrare a unui imobil nu dă dreptul administratorului să-şi stabilească domiciliul (reşedinţa) în imobilul respectiv sau să-şi dea acordul pentru stabilirea domiciliului (reşedinţei) unor terţe persoane.

În cazul în care există neconcordanţe între adresa înscrisă în actele de proprietate şi adresa reală este necesar a se prezenta un certificat eliberat de către Direcţia Patrimoniu din cadrul Primăriei.

În situația în care persoanele programate întârzie la programare acestea se vor reprograma personal la o dată ulterioară.

În situația în care persoanele se prezintă mai devreme decât ora programată acestea vor fi preluate numai la ora programată.

IMPORTANT!!!

În raporturile dintre cetățeni și autoritățile administrației publice locale se folosește limba română, conform art.195(1) din O.U.G. nr.57 din 03.07.2019

Înainte de întocmirea dosarului pentru eliberarea actului de identitate vă recomandăm să citiţi rubrica Informatii generale despre actul de identitate.

ATENŢIE: Conform art.63 alin.1 din H.G.295/2021, cererea pentru schimbarea domiciliului din străinătate în România se depune personal, nu prin procură specială.

ACTE NECESARE

Actele se prezintă în ORIGINAL – nu se acceptă copii legalizate.

1.Paşaportul românesc, valabil/expirat sau declarație de pierdere, ori certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române– original

2.Certificatul de naştere– original

3.Actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberat de autorităţile străine- original

4. Certificatul de căsătorie- original în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor

sau 
– Certificatul de căsătorie cu mențiune de divorț (divorț pronunțat în străinătate)- original

– Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă / Certificat de divorţ însoţit de Convenția privind stabilirea domiciliului minorului- original

– Dispoziţia în baza căreia s-au modificat datele de stare civilă- original respectiv: numele şi/sau prenumele titularului, prenumele părinţilor, data ori locul naşterii, sexul.

5. Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta- original

Certificatele de stare civilă prezentate de solicitant trebuie să fie emise de oficiile de stare civilă române, iar pentru hotărârile judecătoreşti privind încredinţarea minorului pronunţate în străinătate, acestea se prezintă, în original şi copie, însoţită de traducerea legalizată, precum şi de hotărârea prin care a fost investită cu formulă executorie(exequator) –  original

Solicitanţii a căror naştere sau căsătorie nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă române vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, atât pentru ei, cât şi pentru copiii minori.

La eliberarea actului de identitate, paşaportul românesc cu domiciliul în străinătate al solicitantului se anulează. În situaţia în care solicitantul nu mai deţine acest document va da o declaraţie în acest sens.

În situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din străinătate in România, împreună cu copiii minori, este necesar consiţământul celuilalt părinte, dat in formă autentică la notarul public, sau copia hotărârii judecătoreşti prin care copiii au fost încredinţaţi părintelui care îşi schimbă domiciliul în România, situaţie în care se depune copie a hotărârii judecatoreşti rămase definitivă, irevocabilă, investită cu formulă executorie, recunoscută de o instanţă din România.

Dacă minorii care îşi schimbă domiciliul din străinătate in România deţin paşapoarte româneşti, este necesară prezentarea acestora în vederea anulării şi restituirii.

6. Dovada adresei de domiciliu 

PRECIZĂRI DESPRE ACTUL DE PROPRIETATE

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

1. a) Acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ;
   b) Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la litera a) sau după caz, la lit.d). Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului evidenţă  persoane, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României;
   c) Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr.1) însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
   d) Documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, cu imobil cu destinația de locuință.

NU POATE FI ÎNSCRISĂ ÎN ACTUL DE IDENTITATE ADRESA DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ  DACĂ LA ADRESĂ FIGUREAZĂ MAI MULT DE 10 PERSOANE, CU EXCEPȚIA MEMBRILOR FAMILIEI ÎN SENSUL LEGII..

TOTODATĂ, DACĂ LA ADRESA RESPECTIVĂ AU ÎNSCRISĂ REȘEDINȚA CEL PUȚIN 2 PERSOANE, a- 3-a REȘEDINȚĂ SE POATE ÎNSCRIE NUMAI ÎN BAZA NOTEI DE  VERIFICARE ÎN TEREN A POLIȚISTULUI DE ORDINE PUBLICĂ

TOATE DOCUMENTELE SE PREZINTĂ ÎN ORIGINAL, NU SE ACCEPTĂ COPII LEGALIZATE !

DOCUMENTELE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ

1. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public sau înregistrat la nivelul instituției care a deținut fondul locativ.
2. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public, prin care cumpărătorul dobândește doar un dezmembrământ al dreptului de proprietate, respectiv nuda proprietate, iar vânzătorul își rezervă dreptul de uzufructsau habitație viagerăpentru sine sau o altă persoană.

IMPORTANT !!!

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de uzufruct pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este :

– nudul proprietar, uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– uzufructuarul, nudul proprietar nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoana, numai uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu.

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de habitație viageră pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este:

– persoana care are dreptul de habitație viageră sau soțul/soția, copiii, părinții și persoanele aflate în întreținere, cumpărătorul nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– cumpărătorul, persoana care și-a rezervat dreptul de habitație viageră trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoană, atât cumpărătorul cât și persoana care are dreptul de habitație trebuie să dea declarație de primire în spațiu.

3. Titlul de proprietate a unui imobil tip locuinţă, înscris în Registrul de Inscripţiuni şi Transcripţiuni Imobiliare.
4. Contractul de donaţie, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
5. Contractul de schimb imobiliar, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un  notar public.
6. Contractul de partaj voluntar a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
7. Contractul de întreţinere pentru un imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
8. Contractul pentru construirea de locuinţe și procesul verbal de predare-primire/recepție a locuinţei.
9. Certificatul de moştenitor eliberat de notarul public, cu privire la un imobil tip locuinţă
10. Contractul de închiriere (locaţiune), care are ca obiect un imobil tip locuinţă, din fondul locativ de stat (solicitantul trebuie să figureze la rubrica “Titularul contractului de închiriere” sau “persoane care locuiesc împreună cu titularul contractului de închiriere” – în termen de valabilitate. Se prezintă contractul de închiriere, actele adiţionale şi fişa cu suprafaţa locativă.

În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

IMPORTANT !!!

Contractul de închiriere încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie înregistrat la organele teritoriale ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală ( ANAF);
– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat.

Contractul de închiriere încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

11. Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă.

IMPORTANT !!!

Contractul de comodat încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat;

Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

Contractul de comodat poate face dovada adresei de domiciliu/reședință numai pentru persoana menționată în contract. Pentru o terță persoană este necesară aprobarea prealabilă a comodantului.

12. Hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, privind constatarea dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil tip locuinţă.
    13. Actul de adjudecare a unui imobil tip locuinţă, însoțit de procesul verbal, după caz.
    14.Extras de carte funciară pentru informare, pentru un imobil tip locuință, actualizat (emis cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii cererii).
    15. Autorizaţia de construcţie a unui imobil tip locuinţă şi procesul verbal de recepție.

IMPORTANT !!!

În lipsa procesului–verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru proprietarul imobilului și membrii familiei sale, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația pe propria răspundere a solicitantului, însoțită de nota de verificare a polițistului de ordine publică la care se atașează copia autorizației de construire.

Dacă solicitantul este o terță persoană care nu face parte din familia proprietarului, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de autorizația de construire și procesul verbal de recepție sau un contract de închiriere/comodat încheiat în condițiile legii.

16. Contractul de leasing imobiliar, pentru un imobil tip locuință.

– contractul de leasing poate face dovada titlului locativ pentru persoana care are calitate de locatar/utilizator, soțul/soția;

-în condițiile în care actul de identitate este solicitat de către o terță persoană se prezintă consimțământul reprezentantului societății de leasing care deține dreptul de proprietate asupra imobilului până la finalizarea leasingului și al persoanei care are drept de folosință.

17. Actul de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    18. Contractul de dare în plată a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    19. Adeverinţă eliberată de primărie (în original, valabilă 30 de zile de la data emiterii), din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Alte acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ.

NU CONSTITUIE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ :

NU se poate stabili domiciliul / reşedinţa la adresa unui imobil cu altă destinaţie decât cea de locuinţă (exemplu: uscător, garaj, sediu firmă, punct de lucru, spațiu comercial, etc).
– antecontractul /promisiunea de vânzare-cumpărare;
– testamentul;
– certificatul de atestare fiscală;
– certificat de nomenclatură stradală.

INFORMAŢII IMPORTANTE !!!

Dacă solicitantul NU este titularul spaţiului de locuit, PROPRIETARUL va prezenta actul de proprietate în original , va completa pe verso-ul cererii pentru eliberarea actului de identitate şi va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

Declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane poate fi dată numai de unul dintre soţi, în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei. Dacă imobilul respectiv a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei este necesară prezenţa ambilor soţi.

Găzduitorii au obligația de a informa funcționarul de evidență a persoanelor cu privire la faptul că imobilul a fost notat în cartea funciară ca locuință a familiei.

În situația în care găzduitorul declară că imobilul a fost înscris în cartea funciară ca locuință a familiei este necesar consimțământul de primire în spațiu al ambilor soți, care vor prezenta extrasul de carte funciară.

În situaţia în care imobilul este deţinut în coproprietate de mai multe persoane, declaraţia de consimţământ poate fi dată de oricare dintre proprietari.

Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul evidenţă persoane, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din țară ori în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției Româneși, și cu cel mult 6 luni înainte de această dată la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autoritățile străine competente(în acest ultim caz, tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare). Declarația găzduitorului se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărții de identitate (declaraţia se reţine în original). În declaraţia dată de proprietarul imobilului trebuie să se specifice acceptarea de către proprietar a stabilirii domiciliului (reşedinţei) unei anumite persoane în locuinţa care este proprietatea sa. Această declaraţie trebuie însoţită de actul de proprietate în original.

Procura generală de administrare a unui imobil nu dă dreptul administratorului să-şi stabilească domiciliul (reşedinţa) în imobilul respectiv sau să-şi dea acordul pentru stabilirea domiciliului (reşedinţei) unor terţe persoane.

În cazul în care există neconcordanţe între adresa înscrisă în actele de proprietate şi adresa reală este necesar a se prezenta un certificat eliberat de către Direcţia Patrimoniu din cadrul Primăriei.

În situația în care persoanele programate întârzie la programare acestea se vor reprograma personal la o dată ulterioară.

În situația în care persoanele se prezintă mai devreme decât ora programată acestea vor fi preluate numai la ora programată.

IMPORTANT!!!

În raporturile dintre cetățeni și autoritățile administrației publice locale se folosește limba română, conform art.195(1) din O.U.G. nr.57 din 03.07.2019

Înainte de întocmirea dosarului pentru eliberarea actului de identitate vă recomandăm să citiţi rubrica Informatii generale despre actul de identitate.

ACTE NECESARE:

Actele se prezintă în ORIGINAL – nu se acceptă copii legalizate.

1.Cererea pentru eliberarea actului de identitate– se obţine de la ofiţerul de serviciu sau se descarcă Anexa 1 (click pentru descărcare) şi se listează pe o singură foaie A4, faţă-verso; se va completa de către solicitant şi se va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu

2.Certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate- original;

3.Certificatul de naştere- original;

4.Permisul de şedere sau cartea de rezidenţă în România- original;

5.Un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv: actul de identitate /sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine, etc.

După caz:

Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor- original

Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă / Certificat de divorţ- original

Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta- original

Certificatele de stare civilă prezentate de solicitant trebuie să fie emise de oficiile de stare civilă române, iar pentru hotărârile judecătoreşti privind statutul civil al titularului, pronunţate în străinătate şi investite cu formula executorie, se prezintă copii traduse si legalizate.

Solicitanţii a caror naştere sau căsătorie nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă române vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, atât pentru ei, cât şi pentru copiii minori.

In situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din străinătate in România, împreună cu copiii minori, este necesar consiţământul celuilalt părinte, dat in formă autentică la notarul public, sau copia hotărârii judecătoreşti prin care copiii au fost încredinţaţi părintelui care îşi schimbă domiciliul in România, situaţie în care se depune copie a hotărârii judecătoreşti rămase definitivă, irevocabilă, investită cu formulă executorie.

6. Dovada adresei de domiciliu 

PRECIZĂRI DESPRE ACTUL DE PROPRIETATE

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

1. a) Acte încheiate în condiţii de validitateprevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ;
   b) Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la litera a) sau după caz, la lit.d). Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului evidenţă  persoane, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României;
   c) Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr.1) însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
2. d) Documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, cu imobil cu destinația de locuință.

NU POATE FI ÎNSCRISĂ ÎN ACTUL DE IDENTITATE ADRESA DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ  DACĂ LA ADRESĂ FIGUREAZĂ MAI MULT DE 10 PERSOANE, CU EXCEPȚIA MEMBRILOR FAMILIEI ÎN SENSUL LEGII..

TOTODATĂ, DACĂ LA ADRESA RESPECTIVĂ AU ÎNSCRISĂ REȘEDINȚA CEL PUȚIN 2 PERSOANE, a- 3-a REȘEDINȚĂ SE POATE ÎNSCRIE NUMAI ÎN BAZA NOTEI DE  VERIFICARE ÎN TEREN A POLIȚISTULUI DE ORDINE PUBLICĂ

TOATE DOCUMENTELE SE PREZINTĂ ÎN ORIGINAL, NU SE ACCEPTĂ COPII LEGALIZATE !

DOCUMENTELE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ

1. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public sau înregistrat la nivelul instituției care a deținut fondul locativ.
2. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public, prin care cumpărătorul dobândește doar un dezmembrământ al dreptului de proprietate, respectiv nuda proprietate, iar vânzătorul își rezervă dreptul de uzufructsau habitație viagerăpentru sine sau o altă persoană.

IMPORTANT !!!

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de uzufruct pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este :

– nudul proprietar, uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– uzufructuarul, nudul proprietar nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoana, numai uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu.

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de habitație viageră pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este:

– persoana care are dreptul de habitație viageră sau soțul/soția, copiii, părinții și persoanele aflate în întreținere, cumpărătorul nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– cumpărătorul, persoana care și-a rezervat dreptul de habitație viageră trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoană, atât cumpărătorul cât și persoana care are dreptul de habitație trebuie să dea declarație de primire în spațiu.

3. Titlul de proprietate a unui imobil tip locuinţă, înscris în Registrul de Inscripţiuni şi Transcripţiuni Imobiliare.
4. Contractul de donaţie, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
5. Contractul de schimb imobiliar, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un  notar public.
6. Contractul de partaj voluntar a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
7. Contractul de întreţinere pentru un imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
8. Contractul pentru construirea de locuinţe și procesul verbal de predare-primire/recepție a locuinţei.
9. Certificatul de moştenitor eliberat de notarul public, cu privire la un imobil tip locuinţă
10. Contractul de închiriere (locaţiune), care are ca obiect un imobil tip locuinţă, din fondul locativ de stat (solicitantul trebuie să figureze la rubrica “Titularul contractului de închiriere” sau “persoane care locuiesc împreună cu titularul contractului de închiriere” – în termen de valabilitate. Se prezintă contractul de închiriere, actele adiţionale şi fişa cu suprafaţa locativă.

În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

IMPORTANT !!!

Contractul de închiriere încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie înregistrat la organele teritoriale ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală ( ANAF);
– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat.

Contractul de închiriere încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

11. Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă.

IMPORTANT !!!

Contractul de comodat încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat;

Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

Contractul de comodat poate face dovada adresei de domiciliu/reședință numai pentru persoana menționată în contract. Pentru o terță persoană este necesară aprobarea prealabilă a comodantului.

12. Hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, privind constatarea dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil tip locuinţă.
    13. Actul de adjudecare a unui imobil tip locuinţă, însoțit de procesul verbal, după caz.
    14.Extras de carte funciară pentru informare, pentru un imobil tip locuință, actualizat (emis cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii cererii).
    15. Autorizaţia de construcţie a unui imobil tip locuinţă şi procesul verbal de recepție.

IMPORTANT !!!

În lipsa procesului–verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru proprietarul imobilului și membrii familiei sale, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația pe propria răspundere a solicitantului, însoțită de nota de verificare a polițistului de ordine publică la care se atașează copia autorizației de construire.

Dacă solicitantul este o terță persoană care nu face parte din familia proprietarului, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de autorizația de construire și procesul verbal de recepție sau un contract de închiriere/comodat încheiat în condițiile legii.

16. Contractul de leasing imobiliar, pentru un imobil tip locuință.

– contractul de leasing poate face dovada titlului locativ pentru persoana care are calitate de locatar/utilizator, soțul/soția;

-în condițiile în care actul de identitate este solicitat de către o terță persoană se prezintă consimțământul reprezentantului societății de leasing care deține dreptul de proprietate asupra imobilului până la finalizarea leasingului și al persoanei care are drept de folosință.

17. Actul de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    18. Contractul de dare în plată a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    19. Adeverinţă eliberată de primărie (în original, valabilă 30 de zile de la data emiterii), din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Alte acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ.

NU CONSTITUIE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ :

NU se poate stabili domiciliul / reşedinţa la adresa unui imobil cu altă destinaţie decât cea de locuinţă (exemplu: uscător, garaj, sediu firmă, punct de lucru, spațiu comercial, etc).
– antecontractul /promisiunea de vânzare-cumpărare;
– testamentul;
– certificatul de atestare fiscală;
– certificat de nomenclatură stradală.

INFORMAŢII IMPORTANTE !!!

Dacă solicitantul NU este titularul spaţiului de locuit, PROPRIETARUL va prezenta actul de proprietate în original , va completa pe verso-ul cererii pentru eliberarea actului de identitate şi va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

Declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane poate fi dată numai de unul dintre soţi, în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei. Dacă imobilul respectiv a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei este necesară prezenţa ambilor soţi.

Găzduitorii au obligația de a informa funcționarul de evidență a persoanelor cu privire la faptul că imobilul a fost notat în cartea funciară ca locuință a familiei.

În situația în care găzduitorul declară că imobilul a fost înscris în cartea funciară ca locuință a familiei este necesar consimțământul de primire în spațiu al ambilor soți, care vor prezenta extrasul de carte funciară.

În situaţia în care imobilul este deţinut în coproprietate de mai multe persoane, declaraţia de consimţământ poate fi dată de oricare dintre proprietari.

Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul evidenţă persoane, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din țară ori în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției Româneși, și cu cel mult 6 luni înainte de această dată la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autoritățile străine competente(în acest ultim caz, tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare). Declarația găzduitorului se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărții de identitate (declaraţia se reţine în original). În declaraţia dată de proprietarul imobilului trebuie să se specifice acceptarea de către proprietar a stabilirii domiciliului (reşedinţei) unei anumite persoane în locuinţa care este proprietatea sa. Această declaraţie trebuie însoţită de actul de proprietate în original.

Procura generală de administrare a unui imobil nu dă dreptul administratorului să-şi stabilească domiciliul (reşedinţa) în imobilul respectiv sau să-şi dea acordul pentru stabilirea domiciliului (reşedinţei) unor terţe persoane.

În cazul în care există neconcordanţe între adresa înscrisă în actele de proprietate şi adresa reală este necesar a se prezenta un certificat eliberat de către Direcţia Patrimoniu din cadrul Primăriei.

În situația în care persoanele programate întârzie la programare acestea se vor reprograma personal la o dată ulterioară.

În situația în care persoanele se prezintă mai devreme decât ora programată acestea vor fi preluate numai la ora programată.

Când solicitantul nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate

Cartea de identitate provizorie se eliberează când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate.

Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate se stabileşte de serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor fiind cuprins între 30 de zile şi un an.

ACTE NECESARE:

Cererea pentru eliberarea actului de identitate-  se obţine de la ghișeul informații; se va completa de către solicitant şi se va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

Actul de identitate al solicitantului. Dacă titularul nu a intrat în posesia acestui document sau l-a pierdut, va menţiona acest fapt în cerere.

Fotografii 3×4 cm (2 bucăţi), de dată recentă, cu bandă albă de 7 mm la bază.

Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii (1 leu) – se poate achita online :

– https://etax.spit-ct.ro/Autentificare.aspx#plataTaxeActeIdentitate

sau

– la orice Agentie SPIT (exista si in incinta mallului)

– la casieria Centrului de Informare Cetateni (care este situata langa ghiseele Serviciului Evidenta Persoane).

Dacă solicitantul este în posesia unuia din documentele de mai jos, acestea se vor prezenta în -original

Certificatul de naştere;

Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supavieţuitor;

Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, dacă este cazul;

Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu- ORIGINAL

PRECIZĂRI DESPRE ACTUL DE PROPRIETATE

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

1.a) Acte încheiate în condiţii de validitateprevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ;
b) Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la litera a) sau după caz, la lit.d). Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului evidenţă  persoane, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României;
c) Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr.1) însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
d) Documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, cu imobil cu destinația de locuință.

NU POATE FI ÎNSCRISĂ ÎN ACTUL DE IDENTITATE ADRESA DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ  DACĂ LA ADRESĂ FIGUREAZĂ MAI MULT DE 10 PERSOANE, CU EXCEPȚIA MEMBRILOR FAMILIEI ÎN SENSUL LEGII..

TOTODATĂ, DACĂ LA ADRESA RESPECTIVĂ AU ÎNSCRISĂ REȘEDINȚA CEL PUȚIN 2 PERSOANE, a- 3-a REȘEDINȚĂ SE POATE ÎNSCRIE NUMAI ÎN BAZA NOTEI DE  VERIFICARE ÎN TEREN A POLIȚISTULUI DE ORDINE PUBLICĂ

TOATE DOCUMENTELE SE PREZINTĂ ÎN ORIGINAL, NU SE ACCEPTĂ COPII LEGALIZATE !

DOCUMENTELE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ

1. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public sau înregistrat la nivelul instituției care a deținut fondul locativ.
2. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public, prin care cumpărătorul dobândește doar un dezmembrământ al dreptului de proprietate, respectiv nuda proprietate, iar vânzătorul își rezervă dreptul de uzufructsau habitație viagerăpentru sine sau o altă persoană.

IMPORTANT !!!

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de uzufruct pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este :

– nudul proprietar, uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– uzufructuarul, nudul proprietar nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoana, numai uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu.

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de habitație viageră pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este:

– persoana care are dreptul de habitație viageră sau soțul/soția, copiii, părinții și persoanele aflate în întreținere, cumpărătorul nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– cumpărătorul, persoana care și-a rezervat dreptul de habitație viageră trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoană, atât cumpărătorul cât și persoana care are dreptul de habitație trebuie să dea declarație de primire în spațiu.

3. Titlul de proprietate a unui imobil tip locuinţă, înscris în Registrul de Inscripţiuni şi Transcripţiuni Imobiliare.
4. Contractul de donaţie, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
5. Contractul de schimb imobiliar, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un  notar public.
6. Contractul de partaj voluntar a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
7. Contractul de întreţinere pentru un imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
8. Contractul pentru construirea de locuinţe și procesul verbal de predare-primire/recepție a locuinţei.
9. Certificatul de moştenitor eliberat de notarul public, cu privire la un imobil tip locuinţă
10. Contractul de închiriere (locaţiune), care are ca obiect un imobil tip locuinţă, din fondul locativ de stat (solicitantul trebuie să figureze la rubrica “Titularul contractului de închiriere” sau “persoane care locuiesc împreună cu titularul contractului de închiriere” – în termen de valabilitate. Se prezintă contractul de închiriere, actele adiţionale şi fişa cu suprafaţa locativă.

În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

IMPORTANT !!!

Contractul de închiriere încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie înregistrat la organele teritoriale ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală ( ANAF);
– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat.

Contractul de închiriere încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

11. Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă.

IMPORTANT !!!

Contractul de comodat încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat;

Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

Contractul de comodat poate face dovada adresei de domiciliu/reședință numai pentru persoana menționată în contract. Pentru o terță persoană este necesară aprobarea prealabilă a comodantului.

12. Hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, privind constatarea dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil tip locuinţă.
    13. Actul de adjudecare a unui imobil tip locuinţă, însoțit de procesul verbal, după caz.
    14.Extras de carte funciară pentru informare, pentru un imobil tip locuință, actualizat (emis cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii cererii).
    15. Autorizaţia de construcţie a unui imobil tip locuinţă şi procesul verbal de recepție.

IMPORTANT !!!

În lipsa procesului–verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru proprietarul imobilului și membrii familiei sale, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația pe propria răspundere a solicitantului, însoțită de nota de verificare a polițistului de ordine publică la care se atașează copia autorizației de construire.

Dacă solicitantul este o terță persoană care nu face parte din familia proprietarului, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de autorizația de construire și procesul verbal de recepție sau un contract de închiriere/comodat încheiat în condițiile legii.

16. Contractul de leasing imobiliar, pentru un imobil tip locuință.

– contractul de leasing poate face dovada titlului locativ pentru persoana care are calitate de locatar/utilizator, soțul/soția;

-în condițiile în care actul de identitate este solicitat de către o terță persoană se prezintă consimțământul reprezentantului societății de leasing care deține dreptul de proprietate asupra imobilului până la finalizarea leasingului și al persoanei care are drept de folosință.

17. Actul de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    18. Contractul de dare în plată a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    19. Adeverinţă eliberată de primărie (în original, valabilă 30 de zile de la data emiterii), din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Alte acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ.

NU CONSTITUIE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ :

NU se poate stabili domiciliul / reşedinţa la adresa unui imobil cu altă destinaţie decât cea de locuinţă (exemplu: uscător, garaj, sediu firmă, punct de lucru, spațiu comercial, etc).
– antecontractul /promisiunea de vânzare-cumpărare;
– testamentul;
– certificatul de atestare fiscală;
– certificat de nomenclatură stradală.

INFORMAŢII IMPORTANTE !!!

Dacă solicitantul NU este titularul spaţiului de locuit, PROPRIETARUL va prezenta actul de proprietate în original , va completa pe verso-ul cererii pentru eliberarea actului de identitate şi va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

Declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane poate fi dată numai de unul dintre soţi, în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei. Dacă imobilul respectiv a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei este necesară prezenţa ambilor soţi.

Găzduitorii au obligația de a informa funcționarul de evidență a persoanelor cu privire la faptul că imobilul a fost notat în cartea funciară ca locuință a familiei.

În situația în care găzduitorul declară că imobilul a fost înscris în cartea funciară ca locuință a familiei este necesar consimțământul de primire în spațiu al ambilor soți, care vor prezenta extrasul de carte funciară.

În situaţia în care imobilul este deţinut în coproprietate de mai multe persoane, declaraţia de consimţământ poate fi dată de oricare dintre proprietari.

Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul evidenţă persoane, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din țară ori în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției Româneși, și cu cel mult 6 luni înainte de această dată la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autoritățile străine competente(în acest ultim caz, tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare). Declarația găzduitorului se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărții de identitate (declaraţia se reţine în original). În declaraţia dată de proprietarul imobilului trebuie să se specifice acceptarea de către proprietar a stabilirii domiciliului (reşedinţei) unei anumite persoane în locuinţa care este proprietatea sa. Această declaraţie trebuie însoţită de actul de proprietate în original.

Procura generală de administrare a unui imobil nu dă dreptul administratorului să-şi stabilească domiciliul (reşedinţa) în imobilul respectiv sau să-şi dea acordul pentru stabilirea domiciliului (reşedinţei) unor terţe persoane.

În cazul în care există neconcordanţe între adresa înscrisă în actele de proprietate şi adresa reală este necesar a se prezenta un certificat eliberat de către Direcţia Patrimoniu din cadrul Primăriei.

Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate aflaţi temporar în România

ATENŢIE: Conform art.72 alin.1 din H.G.295/2021, cererea pentru cartea provizorie cu domiciliul în străinătate şi reşedinţa în România se depune personal, nu prin procură specială.

Cartea de identitate provizorie se poate elibera cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.

Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate este de un an.

ACTE NECESARE:

Cererea pentru eliberarea actului de identitate-  se obţine de la ghișeul informații; se va completa de către solicitant şi se va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

Paşaportul românesc aflat în termen de valabilitate- original

Fotografii 3/4 cm (2 bucăţi), de dată recentă, cu bandă albă de 7 mm la bază;

Certificatul de naştere eliberat de oficiile de stare civilă române- original

Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii (1 leu) – se poate achita online :

– https://etax.spit-ct.ro/Autentificare.aspx#plataTaxeActeIdentitate

sau

– la orice Agentie SPIT (exista si in incinta mallului)

– la casieria Centrului de Informare Cetateni (care este situata langa ghiseele Serviciului Evidenta Persoane).

După caz:

Certificatul de căsătorie eliberat de oficiile de stare civilă române în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supavieţuitor- original

Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, dacă este cazul- original;

PRECIZĂRI DESPRE ACTUL DE PROPRIETATE

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

1. a) Acte încheiate în condiţii de validitateprevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ;
   b) Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la litera a) sau după caz, la lit.d). Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului evidenţă  persoane, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României;
   c) Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr.1) însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
   d) Documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, cu imobil cu destinația de locuință.

NU POATE FI ÎNSCRISĂ ÎN ACTUL DE IDENTITATE ADRESA DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ  DACĂ LA ADRESĂ FIGUREAZĂ MAI MULT DE 10 PERSOANE, CU EXCEPȚIA MEMBRILOR FAMILIEI ÎN SENSUL LEGII.

TOTODATĂ, DACĂ LA ADRESA RESPECTIVĂ AU ÎNSCRISĂ REȘEDINȚA CEL PUȚIN 2 PERSOANE, a- 3-a REȘEDINȚĂ SE POATE ÎNSCRIE NUMAI ÎN BAZA NOTEI DE  VERIFICARE ÎN TEREN A POLIȚISTULUI DE ORDINE PUBLICĂ

TOATE DOCUMENTELE SE PREZINTĂ ÎN ORIGINAL, NU SE ACCEPTĂ COPII LEGALIZATE !

DOCUMENTELE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ

1. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public sau înregistrat la nivelul instituției care a deținut fondul locativ.
2. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public, prin care cumpărătorul dobândește doar un dezmembrământ al dreptului de proprietate, respectiv nuda proprietate, iar vânzătorul își rezervă dreptul de uzufructsau habitație viagerăpentru sine sau o altă persoană.

IMPORTANT !!!

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de uzufruct pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este :

– nudul proprietar, uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– uzufructuarul, nudul proprietar nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoana, numai uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu.

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de habitație viageră pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este:

– persoana care are dreptul de habitație viageră sau soțul/soția, copiii, părinții și persoanele aflate în întreținere, cumpărătorul nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– cumpărătorul, persoana care și-a rezervat dreptul de habitație viageră trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoană, atât cumpărătorul cât și persoana care are dreptul de habitație trebuie să dea declarație de primire în spațiu.

3. Titlul de proprietate a unui imobil tip locuinţă, înscris în Registrul de Inscripţiuni şi Transcripţiuni Imobiliare.
4. Contractul de donaţie, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
5. Contractul de schimb imobiliar, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un  notar public.
6. Contractul de partaj voluntar a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
7. Contractul de întreţinere pentru un imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
8. Contractul pentru construirea de locuinţe și procesul verbal de predare-primire/recepție a locuinţei.
9. Certificatul de moştenitor eliberat de notarul public, cu privire la un imobil tip locuinţă
10. Contractul de închiriere (locaţiune), care are ca obiect un imobil tip locuinţă, din fondul locativ de stat (solicitantul trebuie să figureze la rubrica “Titularul contractului de închiriere” sau “persoane care locuiesc împreună cu titularul contractului de închiriere” – în termen de valabilitate. Se prezintă contractul de închiriere, actele adiţionale şi fişa cu suprafaţa locativă.

În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

IMPORTANT !!!

Contractul de închiriere încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie înregistrat la organele teritoriale ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală ( ANAF);
– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat.

Contractul de închiriere încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

11. Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă.

IMPORTANT !!!

Contractul de comodat încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat;

Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

Contractul de comodat poate face dovada adresei de domiciliu/reședință numai pentru persoana menționată în contract. Pentru o terță persoană este necesară aprobarea prealabilă a comodantului.

12. Hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, privind constatarea dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil tip locuinţă.
    13. Actul de adjudecare a unui imobil tip locuinţă, însoțit de procesul verbal, după caz.
    14.Extras de carte funciară pentru informare, pentru un imobil tip locuință, actualizat (emis cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii cererii).
    15. Autorizaţia de construcţie a unui imobil tip locuinţă şi procesul verbal de recepție.

IMPORTANT !!!

În lipsa procesului–verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru proprietarul imobilului și membrii familiei sale, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația pe propria răspundere a solicitantului, însoțită de nota de verificare a polițistului de ordine publică la care se atașează copia autorizației de construire.

Dacă solicitantul este o terță persoană care nu face parte din familia proprietarului, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de autorizația de construire și procesul verbal de recepție sau un contract de închiriere/comodat încheiat în condițiile legii.

16. Contractul de leasing imobiliar, pentru un imobil tip locuință.

– contractul de leasing poate face dovada titlului locativ pentru persoana care are calitate de locatar/utilizator, soțul/soția;

-în condițiile în care actul de identitate este solicitat de către o terță persoană se prezintă consimțământul reprezentantului societății de leasing care deține dreptul de proprietate asupra imobilului până la finalizarea leasingului și al persoanei care are drept de folosință.

17. Actul de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    18. Contractul de dare în plată a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
    19. Adeverinţă eliberată de primărie (în original, valabilă 30 de zile de la data emiterii), din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Alte acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ.

NU CONSTITUIE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ :

NU se poate stabili domiciliul / reşedinţa la adresa unui imobil cu altă destinaţie decât cea de locuinţă (exemplu: uscător, garaj, sediu firmă, punct de lucru, spațiu comercial, etc).
– antecontractul /promisiunea de vânzare-cumpărare;
– testamentul;
– certificatul de atestare fiscală;
– certificat de nomenclatură stradală.

INFORMAŢII IMPORTANTE !!!

Dacă solicitantul NU este titularul spaţiului de locuit, PROPRIETARUL va prezenta actul de proprietate în original , va completa pe verso-ul cererii pentru eliberarea actului de identitate şi va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

Declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane poate fi dată numai de unul dintre soţi, în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei. Dacă imobilul respectiv a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei este necesară prezenţa ambilor soţi.

Găzduitorii au obligația de a informa funcționarul de evidență a persoanelor cu privire la faptul că imobilul a fost notat în cartea funciară ca locuință a familiei.

În situația în care găzduitorul declară că imobilul a fost înscris în cartea funciară ca locuință a familiei este necesar consimțământul de primire în spațiu al ambilor soți, care vor prezenta extrasul de carte funciară.

În situaţia în care imobilul este deţinut în coproprietate de mai multe persoane, declaraţia de consimţământ poate fi dată de oricare dintre proprietari.

Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul evidenţă persoane, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din țară ori în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției Româneși, și cu cel mult 6 luni înainte de această dată la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autoritățile străine competente(în acest ultim caz, tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare). Declarația găzduitorului se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărții de identitate (declaraţia se reţine în original). În declaraţia dată de proprietarul imobilului trebuie să se specifice acceptarea de către proprietar a stabilirii domiciliului (reşedinţei) unei anumite persoane în locuinţa care este proprietatea sa. Această declaraţie trebuie însoţită de actul de proprietate în original.

Procura generală de administrare a unui imobil nu dă dreptul administratorului să-şi stabilească domiciliul (reşedinţa) în imobilul respectiv sau să-şi dea acordul pentru stabilirea domiciliului (reşedinţei) unor terţe persoane.

În cazul în care există neconcordanţe între adresa înscrisă în actele de proprietate şi adresa reală este necesar a se prezenta un certificat eliberat de către Direcţia Patrimoniu din cadrul Primăriei.

Ce este reşedinţa

Reşedinţa persoanei fizice este acolo unde declară că are locuinţa secundară, alta decât cea de domiciliu.

Cine poate solicita înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei

Persoana fizică care locuieşte mai mult de 15 zile la adresa la care are locuinţa secundară.

Cum și unde depun cererea pentru stabilirea reședinței
Pentru înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei în actul de identitate, persoana interesată se adresează serviciului de evidenţă a persoanelor pe raza căruia locuieşte temporar.

NU POATE FI ÎNSCRISĂ ÎN ACTUL DE IDENTITATE ADRESA DE REȘEDINȚĂ  DACĂ LA ADRESĂ FIGUREAZĂ MAI MULT DE 10 PERSOANE, CU EXCEPȚIA MEMBRILOR FAMILIEI ÎN SENSUL LEGII..

La înscrierea reşedinţei găzduitorul, persoană fizică sau persoană juridică, completează o declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă numărul de persoane care au înscrisă reședința la adresa respectivă (maxim 2 persoane). Dacă la adresa respectivă au înscrisă reşedinţa cel puţin două persoane, autorităţile prevăzute la art. 19 alin. (1) procedează la informarea structurii locale a poliţiei naţionale, în vederea efectuării verificărilor în teren, din care să rezulte dacă solicitanţii locuiesc efectiv la adresa declarată.

AȘADAR, DACĂ LA ADRESA RESPECTIVĂ AU ÎNSCRISĂ REȘEDINȚA CEL PUȚIN 2 PERSOANE, a- 3-a REȘEDINȚĂ SE POATE ÎNSCRIE NUMAI ÎN BAZA NOTEI DE  VERIFICARE ÎN TEREN A POLIȚISTULUI DE ORDINE PUBLICĂ

ATENŢIE: Conform art.86 alin.1 din H.G.295/2021, cererea pentru stabilirea reşedinţei se depune personal.

Menţiunea privind stabilirea reşedinţei se acordă pentru perioada solicitată, care nu poate fi mai mare de un an, şi are valabilitate pe timpul cât persoana locuieşte în mod efectiv la adresa declarată ca reşedinţă. La expirarea acestui termen, persoana poate solicita înscrierea unei noi menţiuni privind stabilirea reşedinţei.

ACTE NECESARE

1.Cererea pentru înscrierea în actului de identitate a menţiunii de stabilire a reşedinţei.

Se obţine de la ghișeul informații, se va completa de către solicitant şi se va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

2.  Actul de identitate VALABIL pe care urmează a se înscrie menţiunea de stabilire a reşedinţei

3. Dovada adresei de reședință se poate face cu:

PRECIZĂRI DESPRE ACTUL DE PROPRIETATE

Dovada adresei de reședință se poate face cu unul din următoarele documente:

1. a) Acte încheiate în condiţii de validitateprevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ;
   b) Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la litera a) sau după caz, la lit.d). Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului evidenţă  persoane, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României;
   c) Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr.1) însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
   d) Documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, cu imobil cu destinația de locuință.

TOATE DOCUMENTELE SE PREZINTĂ ÎN ORIGINAL, NU SE ACCEPTĂ COPII LEGALIZATE !

DOCUMENTELE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ

1. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public sau înregistrat la nivelul instituției care a deținut fondul locativ.
2. Contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public, prin care cumpărătorul dobândește doar un dezmembrământ al dreptului de proprietate, respectiv nuda proprietate, iar vânzătorul își rezervă dreptul de uzufructsau habitație viagerăpentru sine sau o altă persoană.

IMPORTANT !!!

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de uzufruct pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este :

– nudul proprietar, uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– uzufructuarul, nudul proprietar nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoana, numai uzufructuarul trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu.

Dacă vânzătorul își rezervă dreptul de habitație viageră pentru sine sau o altă persoană fizică asupra întregului imobil, în situația în care solicitantul actului de identitate este:

– persoana care are dreptul de habitație viageră sau soțul/soția, copiii, părinții și persoanele aflate în întreținere, cumpărătorul nu trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– cumpărătorul, persoana care și-a rezervat dreptul de habitație viageră trebuie să-și exprime consimțământul de primire în spațiu;
– o terță persoană, atât cumpărătorul cât și persoana care are dreptul de habitație trebuie să dea declarație de primire în spațiu.

3. Titlul de proprietate a unui imobil tip locuinţă, înscris în Registrul de Inscripţiuni şi Transcripţiuni Imobiliare.
4. Contractul de donaţie, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
5. Contractul de schimb imobiliar, a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un  notar public.
6. Contractul de partaj voluntar a unui imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
7. Contractul de întreţinere pentru un imobil tip locuinţă, autentificat la un notar public.
8. Contractul pentru construirea de locuinţe și procesul verbal de predare-primire/recepție a locuinţei.
9. Certificatul de moştenitor eliberat de notarul public, cu privire la un imobil tip locuinţă
10. Contractul de închiriere (locaţiune), care are ca obiect un imobil tip locuinţă, din fondul locativ de stat (solicitantul trebuie să figureze la rubrica “Titularul contractului de închiriere” sau “persoane care locuiesc împreună cu titularul contractului de închiriere” – în termen de valabilitate. Se prezintă contractul de închiriere, actele adiţionale şi fişa cu suprafaţa locativă.

În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

IMPORTANT !!!

Contractul de închiriere încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie înregistrat la organele teritoriale ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală ( ANAF);
– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat.

Contractul de închiriere încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

11. Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă.

IMPORTANT !!!

Contractul de comodat încheiat între două persoane fizice trebuie să îndeplinească una din următoarele cerințe:

– să fie autentificat la un notar public;
– să fie atestate părțile acestuia, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat;

Contractul de comodat a unui imobil cu destinaţia de locuinţă încheiat între o persoană juridică și una fizică trebuie să fie înregistrat în registrul societății, datat, ștampilat și semnat de către părți.

Contractul de comodat poate face dovada adresei de domiciliu/reședință numai pentru persoana menționată în contract. Pentru o terță persoană este necesară aprobarea prealabilă a comodantului.

12. Hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, privind constatarea dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil tip locuinţă.
    13. Actul de adjudecare a unui imobil tip locuinţă, însoțit de procesul verbal, după caz.
    14.Extras de carte funciară pentru informare, pentru un imobil tip locuință, actualizat (emis cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii cererii).
    15. Autorizaţia de construcţie a unui imobil tip locuinţă şi procesul verbal de recepție.

IMPORTANT !!!

În lipsa procesului–verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru proprietarul imobilului și membrii familiei sale, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația pe propria răspundere a solicitantului, însoțită de nota de verificare a polițistului de ordine publică la care se atașează copia autorizației de construire.

Dacă solicitantul este o terță persoană care nu face parte din familia proprietarului, dovada adresei de domiciliu/reședință se poate face cu declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de autorizația de construire și procesul verbal de recepție sau un contract de închiriere/comodat încheiat în condițiile legii.

16. Contractul de leasing imobiliar, pentru un imobil tip locuință.

– contractul de leasing poate face dovada titlului locativ pentru persoana care are calitate de locatar/utilizator, soțul/soția;

-în condițiile în care actul de identitate este solicitat de către o terță persoană se prezintă consimțământul reprezentantului societății de leasing care deține dreptul de proprietate asupra imobilului până la finalizarea leasingului și al persoanei care are drept de folosință.
17. Actul de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
18. Contractul de dare în plată a unui imobil cu destinație de locuință, autentificat la un notar public.
19. Adeverinţă eliberată de primărie (în original, valabilă 30 de zile de la data emiterii), din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Alte acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ.

NU CONSTITUIE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU/REȘEDINȚĂ :

NU se poate stabili domiciliul / reşedinţa la adresa unui imobil cu altă destinaţie decât cea de locuinţă (exemplu: uscător, garaj, sediu firmă, punct de lucru, spațiu comercial, etc).
– antecontractul /promisiunea de vânzare-cumpărare;
– testamentul;
– certificatul de atestare fiscală;
– certificat de nomenclatură stradală.

INFORMAŢII IMPORTANTE !!!

Dacă solicitantul NU este titularul spaţiului de locuit, PROPRIETARUL va prezenta actul de proprietate în original , va completa pe verso-ul cererii pentru eliberarea actului de identitate şi va semna în faţa lucrătorului de la ghişeu.

Declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane poate fi dată numai de unul dintre soţi, în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei. Dacă imobilul respectiv a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei este necesară prezenţa ambilor soţi.

Găzduitorii au obligația de a informa funcționarul de evidență a persoanelor cu privire la faptul că imobilul a fost notat în cartea funciară ca locuință a familiei.

În situația în care găzduitorul declară că imobilul a fost înscris în cartea funciară ca locuință a familiei este necesar consimțământul de primire în spațiu al ambilor soți, care vor prezenta extrasul de carte funciară.

În situaţia în care imobilul este deţinut în coproprietate de mai multe persoane, declaraţia de consimţământ poate fi dată de oricare dintre proprietari.

Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul evidenţă persoane, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din țară ori în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției Româneși, și cu cel mult 6 luni înainte de această dată la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autoritățile străine competente(în acest ultim caz, tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare). Declarația găzduitorului se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărții de identitate (declaraţia se reţine în original). În declaraţia dată de proprietarul imobilului trebuie să se specifice acceptarea de către proprietar a stabilirii domiciliului (reşedinţei) unei anumite persoane în locuinţa care este proprietatea sa. Această declaraţie trebuie însoţită de actul de proprietate în original.

Procura generală de administrare a unui imobil nu dă dreptul administratorului să-şi stabilească domiciliul (reşedinţa) în imobilul respectiv sau să-şi dea acordul pentru stabilirea domiciliului (reşedinţei) unor terţe persoane.

În cazul în care există neconcordanţe între adresa înscrisă în actele de proprietate şi adresa reală este necesar a se prezenta un certificat eliberat de către Direcţia Patrimoniu din cadrul Primăriei.

IMPORTANT

Dacă solicitaţi viza într-un CĂMIN STUDENŢESC:

Cererea trebuie completată la rubrica destinată găzduitorului cu datele administratorului Căminului, care semnează şi aplică ştampila;

sau

Cererea însoțită de contactul de închiriere semnat și ștampilat – original

– din care trebuie sa reiasă perioada anului universitar și adresa căminului studențesc (adresa unde urmează să fie stabilită viza de reședință)

Cetăţenii români nu pot avea în acelaşi timp decât un singur domiciliu şi/sau o singură reşedinţă. În cazul în care aceştia deţin mai multe locuinţe, îşi pot stabili domiciliul sau reşedinţa în oricare dintre ele.

Persoanele fizice sau juridice pot solicita, în baza unor cereri scrise motivate, comunicarea unor date cu caracter personal din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, referitoare la:

– date de stare civilă (numele, prenumele, data şi locul naşterii, cât şi prenumele părinţilor persoanelor în cauză);

– date referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt solicitate informaţii;

– date referitoare la domiciliile şi reşedinţele acordate;

– date referitoare la codul numeric personal atribuit.

În situaţia în care o persoană fizică solicită transmiterea unor date cu caracter personal, prin intermediul unui cabinet individual de avocatură, este necesară formularea unei cereri scrise în acest sens, ce va fi depusă, spre competentă soluţionare, la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia se află sediul acestui cabinet sau, dupa caz, la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia domiciliază persoana fizică ale cărei date sunt solicitate.

Activitatea de furnizare a unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor este reglementată de OUG nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.

Potrivit acestor acte normative, furnizarea unor date cu caracter personal se poate realiza numai dupa obţinerea, în prealabil, a consimţământului scris al persoanelor vizate. Consimţământul persoanelor vizate nu este necesar atunci când există un temei legal justificat.

Se consideră temei legal justificat, solicitările unor date cu caracter personal primite din partea organelor de poliţie, Ministerului Apărării, Serviciului Român de Informaţii, Parchetului, Justiţiei, instituţiilor specializate de ocrotire socială cu privire la minori sau alte persoane îndreptăţite la ocrotire, autorităţilor de sănătate publică judeţene, caselor de pensii judeţene, executorilor judecătoreşti, persoanelor fizice ale căror interese legitime sunt probate prin înscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, persoanelor fizice care solicită comunicarea unor date proprii de evidenţa persoanelor etc.

Taxa pentru furnizarea datelor este de 1 leu/persoană şi se poate plăti online online https://etax.spit-ct.ro/Autentificare.aspx#plataTaxeActeIdentitate 

sau

– la orice Agentie SPIT (exista si in incinta mallului)

– la casieria Centrului de Informare Cetateni (care este situata langa ghiseele Serviciului Evidenta Persoane).